退去立ち会いでは、請求につながる説明を整理して持ち帰れるかが重要です。
退去立ち会いでは、その日の結論より、後日届く明細と見比べられる状態を作ることが大切です。指摘箇所は、場所、内容、理由の3つで整理しておきます。
立ち会い当日に確認したいポイント
- 指摘された箇所が、どの部屋のどの位置なのかを具体的に把握する
- 傷や汚れの内容が、通常損耗ではなく確認対象とされる理由を聞く
- 部分補修なのか、一式や全面対応なのか、想定されている範囲を確認する
- 契約書や特約に関係する項目かどうかを整理しておく
金額より先に、対象箇所と理由を記録しておくと整理しやすくなります。
その場で残しておきたい記録
写真と簡単なメモがあると、後日明細を見返しやすくなります。
- 部屋全体が分かる写真と、指摘箇所の寄りの写真を両方残す
- 壁、床、設備など、どの部位の話かが分かるメモを残す
- 後日明細が届く予定日や、追加で送られる資料の有無を確認する
- 不明点は、その場で結論を急がず、後日確認する前提で整理する